Werkstudent Assistenz & Organisation (gn)

Vereinigung BW-WP-Börse e.V. • Stuttgart

Teilzeit

Stuttgart

ab sofort

Benötigte Sprachen: Deutsch & Englisch

Die Boerse Stuttgart Group ist die sechstgrößte Börsengruppe Europas und verbindet Kapitalmarkt, Digital- und Kryptogeschäft unter einem Dach. Mit Standorten in Stuttgart, Berlin, Frankfurt, Mailand, Stockholm, Zürich, Ljubljana und Madrid und einem engagierten Team von über 700 Mitarbeitenden betreiben wir internationale Börsen und entwickeln innovative Lösungen für institutionelle und private Kunden in den Bereichen Brokerage, Handel und Verwahrung.

Die Arbeit im direkten Umfeld des Vorstands bietet spannende Einblicke in die Organisation und Steuerung eines international agierenden Finanzunternehmens. Hier laufen Informationen, Termine und Abstimmungen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen – von wichtigen Meetings über interne und externe Ansprechpartner bis hin zu Veranstaltungen und Präsentationen. Als Werkstudent Assistenz & Organisation (gn) sorgst du mit dafür, dass Abläufe strukturiert vorbereitet, relevante Informationen sauber nachgehalten und zentrale Themen zuverlässig begleitet werden.

Du möchtest praktische Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und hinter die Kulissen eines spannenden Unternehmensumfelds blicken? Dann bewirb dich jetzt und unterstütze unser Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

Organisation & Terminmanagement: Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und der Planung von Meetings. Zudem übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
Eventorganisation & externe Abstimmung: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messen und stimmst dich dabei mit internen Teams, Kunden und externen Ansprechpartnern ab.
Korrespondenz & Abrechnungen: Du unterstützt bei Anfragen, Korrespondenz sowie der Vorbereitung und Nachverfolgung von Auslagen und Abrechnungen.
Meetingbegleitung: Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit, nimmst an ausgewählten Meetings teil und unterstützt bei der Erstellung von Protokollen sowie der Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben.
Datenpflege: Du pflegst Kontakte und relevante Informationen in Salesforce und unterstützt bei der Nachverfolgung von Anfragen und Angeboten.

Das bringst Du mit

Studium: Du bist aktuell im Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben, idealerweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.
Erfahrung: Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich mit, oder in einer vergleichbaren Funktion z. B. mit Bezug zu Sales, Business Development.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Organisation & Kommunikation: Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.
Sprachliche Kompetenz: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Technische Kenntnisse: Sehr gute MS Office- und PowerPoint-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil.

Was wir Dir bieten

Dynamisches und innovatives Umfeld: Arbeiten inmitten eines dynamischen, schnell wachsenden und innovativen Umfeldes
Herausfordernde Aufgaben: spannende Tätigkeiten mit persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Attraktive Vergütung: wettbewerbsfähige Vergütung, die Erfolg und Leistung honoriert.
Modernes hybrides Arbeitsumfeld: hybrides Arbeiten in Stuttgart mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
Exzellentes Netzwerk: Zugang zu einem Netzwerk führender Finanzinstitutionen und wichtiger Akteure im Finanzmarkt.

Verstärke unser Team und werde Teil unserer Erfolgsstory!

Deine Benefits

Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei

Neben 30 Urlaubstagen steht dir auch der 24.12. sowie der 31.12. als freie Tage zur Verfügung.

Hybrides Arbeiten für mehr Flexibilität

Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, das deine Work-Life-Balance stärkt. Regelmäßige persönliche Treffen in unseren modernen Hubs sorgen für Austausch und Zusammenhalt – ganz ohne Verzicht auf die Vorteile des Home-Office.

Sichere dir deinen Bonus mit Hire-a-Friend

Wir vertrauen in deine Expertise und dein Netzwerk, deshalb belohnen wir eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung mit einem Bonus über 3000€.

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