Senior HR Operations Manager (gn)

Vereinigung BW-WP-Börse e.V. • Frankfurt am Main, Stuttgart

Vollzeit

Frankfurt am Main, Stuttgart

ab sofort

Benötigte Sprachen: Deutsch & Englisch

Die Boerse Stuttgart Group ist die sechstgrößte Börsengruppe Europas und verbindet Kapitalmarkt, Digital- und Kryptogeschäft unter einem Dach. Mit Standorten in Stuttgart, Berlin, Frankfurt, Mailand, Stockholm, Zürich und Ljubljana und einem engagierten Team von über 700 Mitarbeitenden betreiben wir internationale Börsen und entwickeln innovative Lösungen für institutionelle und private Kunden in den Bereichen Brokerage, Handel und Verwahrung.

HR-Services ist das Rückgrat unseres HR-Bereiches. Hier sorgen wir dafür, dass HR-Prozesse nicht nur funktionieren, sondern auch in komplexen Situationen zuverlässig und professionell umgesetzt werden. Mit hohem Qualitätsanspruch und echtem Gestaltungswillen.

Wir suchen einen erfahrenen HR Operations Experten, der operative Exzellenz lebt und HR-Services aktiv weiterentwickelt. Du übernimmst Verantwortung für anspruchsvolle Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, steuerst komplexe Einzelfälle eigenverantwortlich und bringst Deine Erfahrung gezielt ein, um unsere HR-Services auf das nächste Level zu heben. Dabei bist Du nah am Tagesgeschäft, denkst Prozesse aber immer einen Schritt weiter.

Du fühlst Dich in komplexen operativen HR-Themen zu Hause, arbeitest gerne strukturiert, und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.

Deine Aufgaben

Employee Lifecycle: Du verantwortest komplexe operative HR-Themen und Sonderfälle entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt. Als kompetenter Ansprechpartner begleitest Du Führungskräfte und Mitarbeiter sicher durch auch herausfordernde Situationen.
People Operations mit Wirkung: Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringst pragmatische Verbesserungen aktiv ein. Nicht als Aufgabe, sondern Haltung.
Onboarding: Du stellst ein strukturiertes und positives Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter sicher und sorgst dafür, dass neue Kollegen von Beginn an bestmöglich ankommen.
Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen: Du arbeitest eng mit Legal, Finance, Payroll und IT zusammen und koordinierst HR-relevante Sonderthemen mit dem nötigen Überblick und Lösungsorientierung.
Projektmitwirkung: Mitarbeit in der Neuausrichtung unserer HR-Services auf ein neues IT-System
HR-Projekte & Initiativen: Du arbeitest an bereichsübergreifenden HR-Projekten mit.

Das bringst Du mit

Studienabschluss: Du hast ein abgeschlossenes Studium – idealerweise im Bereich Personal, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation mit HR-Schwerpunkt
Berufserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Management.
Arbeitsrecht: Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeitsrecht über den gesamten Employee Lifecycles.
Payroll-Erfahrung: Du bringst ein gutes Verständnis für Entgeltabrechnungsprozesse mit.
Soft-Skills: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Teamgeist
Technische Fähigkeiten: Du hast Erfahrung im Umgang/Ablöse von HR-Systemen sowie sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau).

Was wir Dir bieten

Herausfordernde Aufgaben: Ein zentraler Aufgabenbereich mit hoher Relevanz für unsere Organisation, sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Erfolg und Leistung anerkennt
Modernes Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeiten in Stuttgart mit flexiblen Arbeitszeiten
Dynamisches und innovatives Umfeld: Arbeite in einem schnell wachsenden und innovativen Bereich des Finanzmarktes
Zusätzliche Leistungen: Bike-Leasing, bis zu 20 Tage/Jahr Arbeiten im europäischen Ausland (Workflex) und 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

Verstärke unser Team und werde Teil unserer Erfolgsstory!

Deine Benefits

Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei

Neben 30 Urlaubstagen steht dir auch der 24.12. sowie der 31.12. als freie Tage zur Verfügung.

Hybrides Arbeiten für mehr Flexibilität

Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, das deine Work-Life-Balance stärkt. Regelmäßige persönliche Treffen in unseren modernen Hubs sorgen für Austausch und Zusammenhalt – ganz ohne Verzicht auf die Vorteile des Home-Office.

Sichere dir deinen Bonus mit Hire-a-Friend

Wir vertrauen in deine Expertise und dein Netzwerk, deshalb belohnen wir eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung mit einem Bonus über 3000€.

Quer durch Europa – Verbinde Reisen mit Arbeit mit unserem Workflex Programm

Mit Workflex bieten wir dir bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr die Möglichkeit, deinen Arbeitsort innerhalb Europas maximal flexibel zu gestalten und eine Balance zwischen Beruf und Reisen nach deiner Vorstellung zu schaffen.

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