Change Management Coordinator (gn)

Vereinigung BW-WP-Börse e.V. • Stuttgart

Teilzeit

Stuttgart

ab sofort

Benötigte Sprachen: Deutsch & Englisch

Teilzeit (50 %) | Befristet auf 12 Monate – mit Option auf Übernahme in eine unbefristete Festanstellung

Die Boerse Stuttgart Group ist die sechstgrößte Börsengruppe Europas und verbindet Kapitalmarkt, Digital- und Kryptogeschäft unter einem Dach. Mit Standorten in Stuttgart, Frankfurt, Athen, Berlin, Dubai, Ljubljana, Madrid, Mailand, Stockholm, Zürich und einem engagierten Team von über 800 Mitarbeitenden betreiben wir internationale Börsen und entwickeln innovative Lösungen für institutionelle und private Kunden in den Bereichen Brokerage, Handel und Verwahrung.

Die Abteilung IT Strategy, Transformation & Governance der Boerse Stuttgart Group gestaltet die strategische Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft und schafft die Grundlage für zukunftsfähige, effiziente und regulatorisch sichere IT-Prozesse. Dabei verbinden wir strategische IT-Transformation mit klaren Governance-Strukturen und stellen durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit einen stabilen und zuverlässigen IT-Betrieb sicher.

Du behältst auch bei komplexen IT-Prozessen den Überblick und sorgst dafür, dass Veränderungen reibungslos umgesetzt werden?

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte als Change Management Coordinator (gn) ein effizientes, transparentes und zuverlässiges IT Change Management mit!

Deine Aufgaben

IT Changes koordinieren: Du begleitest Change Requests von der Erfassung bis zum Abschluss, prüfst deren Vollständigkeit und Qualität und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher.
Schnittstellen vernetzen: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen anfordernden Bereichen, technischen Teams, Serviceverantwortlichen und Governance-Funktionen und sorgst für eine transparente Kommunikation.
Bewertungen und Freigaben begleiten: Du unterstützt die Bewertung und Priorisierung von IT Changes hinsichtlich Risiken, Dringlichkeit, Auswirkungen und Abhängigkeiten und stellst die Einholung notwendiger Freigaben sicher.
Prozesse überwachen: Du verfolgst den Bearbeitungsstatus laufender Changes, koordinierst offene Aufgaben und eskalierst Verzögerungen oder kritische Themen frühzeitig.
Reporting und Governance unterstützen: Du erstellst operative Auswertungen und KPIs, unterstützt die Vor- und Nachbereitung des Change Advisory Boards (CAB) und wirkst bei Audits und Compliance-Anforderungen mit.
Verbesserungen vorantreiben: Du identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Change Management Prozesse, Workflows und Dokumentationsstandards.

Das bringst Du mit

Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der IT-Koordination, im IT Service Management, IT Operations, PMO, IT Governance oder einem vergleichbaren prozessorientierten Umfeld.
Fachkenntnisse: Gutes Verständnis von IT-Service-Management-Prozessen sowie Kenntnisse in ITIL oder ISO/IEC 20000.
Toolkompetenz: Praktische Erfahrung mit Jira-Workflows sowie idealerweise Kenntnisse in Confluence, TopEase oder vergleichbaren Tools.
Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Anfragen, Aufgaben und Prioritäten auch unter Zeitdruck strukturiert, effizient und zuverlässig zu koordinieren.
Analytisches Denkvermögen: Prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation, Reporting und Prozesssicherheit.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen sowie die Fähigkeit, professionell und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
Reporting-Kompetenz: Erfahrung in der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Reports und Präsentationen.
Zusatzqualifikationen: Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, insbesondere der Finanzbranche, sowie eine ITIL Foundation Zertifizierung oder eine Zertifizierung mit Bezug zu ISO/IEC 20000..
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau).

Was wir Dir bieten

Herausfordernde Aufgaben: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Erfolg und Leistung anerkennt
Modernes Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeiten in Stuttgart mit flexiblen Arbeitszeiten
Dynamisches und innovatives Umfeld: Arbeite in einem schnell wachsenden und innovativen Bereich des Finanzmarkets
Zusätzliche Leistungen: Bike-Leasing, Sport-Abo, bis zu 20 Tage/Jahr Arbeiten im europäischen Ausland (Workflex) und 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

Verstärke unser Team und werde Teil unserer Erfolgsstory!

Deine Benefits

Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei

Neben 30 Urlaubstagen steht dir auch der 24.12. sowie der 31.12. als freie Tage zur Verfügung.

Hybrides Arbeiten für mehr Flexibilität

Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, das deine Work-Life-Balance stärkt. Regelmäßige persönliche Treffen in unseren modernen Hubs sorgen für Austausch und Zusammenhalt – ganz ohne Verzicht auf die Vorteile des Home-Office.

Sichere dir deinen Bonus mit Hire-a-Friend

Wir vertrauen in deine Expertise und dein Netzwerk, deshalb belohnen wir eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung mit einem Bonus über 3000€.

Quer durch Europa – Verbinde Reisen mit Arbeit mit unserem Workflex Programm

Mit Workflex bieten wir dir bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr die Möglichkeit, deinen Arbeitsort innerhalb Europas maximal flexibel zu gestalten und eine Balance zwischen Beruf und Reisen nach deiner Vorstellung zu schaffen.

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